Работа: АХО, офис-менеджер Бишкек: 73 вакансии

Вакансия: Офис-менеджер

Местоположение: Бишкек

Компания: Ajanta Pharma

Ajanta Pharma, MNC фармацевтическая компания со штаб-квартирой в Мумбаи, имеет региональное представительство в Бишкеке и ищет профессионального и организованного офис-менеджера для работы в нашей команде.

О компании Ajanta Pharma

Ajanta Pharma, это специализированная фармацевтическая компания, поставляющая высококачественные лекарственные препараты более чем в 30 стран мира. Мы занимаем лидирующие позиции в различных молекулярных и терапевтических сегментах благодаря нашим продуктам, впервые выведенным на рынок, и твердой приверженности к совершенству.

Если вы целеустремлены, организованы и готовы развиваться вместе с международной компанией, мы будем рады получить от вас отклик.

Обязанности:

Управление повседневной работой офиса и административной деятельностью

Координация работы с внутренними командами и в регионе, поставщиками и сервисными компаниями

Ведение офисной документации, HR и учета

Поддержка руководства в оперативных и организационных задачах

Обеспечение бесперебойной работы офисных систем и процедур

Требования:

Подтвержденный опыт работы в сфере офисного администрирования или управления офисом

Высокие организационные и коммуникативные навыки

Профессиональное отношение и способность к многозадачности

Хорошее знание MS Office

Желательно знание английского и . . . . .

. . . . . Код вакансии: 1-52750 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Организация бесперебойной работы офиса (обеспечение канцелярией, водой, техникой и т. д.);

- Прием и распределение входящих звонков, электронной корреспонденции;

- Встреча гостей, работа с курьерами и доставками;

- Взаимодействие с подрядчиками (уборка, ремонт, техника и др.);

- Документооборот (внутренний и входящий/исходящий);

- Поддержание порядка и уюта в офисе;

- Выполнение поручений руководителя и помощь команде (по мере необходимости).

Требования:

- Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года;

- Уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs, корпоративная почта);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Ответственность, аккуратность, пунктуальность;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Доброжелательность и вежливость.

Условия:

График работы:

ПнПт, с 9:00 до 18:00 (суббота с 9:00 до 14:00)

- Комфортный офис в ТЦ STAR Горького 128

- Дружный коллектив и открытая корпоративная культура;

- Возможности для профессионального роста.

Занятость: Полная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Компания: Памир Строй

Привет! Мы El Ordo.

Строительная компания, которая реализует смелые и масштабные проекты. У нас растущий объём задач, системный подход и уважение к каждому сотруднику.

Сейчас мы ищем ключевого человека в офис офис-менеджера, который:

не просто заведует бумагами,

а держит в порядке всю внутреннюю систему: документы, офис, закупки и ежедневную организацию жизни компании.

Что входит в обязанности:

Ведение делопроизводства: приказы, письма, акты, внутренние документы;

Работа с корреспонденцией электронной и бумажной;

Хранение, сортировка, передача документов в бухгалтерию и архив;

Контроль порядка в офисе: вода, канцелярия, чистота, бытовые вопросы;

Организация внутреннего порядка чтобы каждый сотрудник чувствовал себя комфортно;

Выполнение поручений руководителя (административного характера);

Помощь в организации внутренних процессов и поддержка коллектива.

Кого мы ищем:

С опытом работы офис-менеджером / секретарем / помощником от 1 года;

Умеющего грамотно писать, оформлять документы и держать порядок;

Владение ПК: Word, Excel, почта, скан, принтер без стресса;

Ответственного, самостоятельного и исполнительного;

Того, кто сам видит, где нужна организация и порядок, не ждёт напоминаний;

С приятной речью, тактом и дружелюбным характером;

Знание кыргызского языка как плюс.

Что мы предлагаем:

Стабильную занятость и . . . . .

. . . . . Код вакансии: 1-52282 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

- Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса

- Прием и распределение телефонных звонков

- Координация встреч, работа с гостями и партнёрами

- Взаимодействие с внутренними подразделениями компании

- Выполнение административных поручений руководства

- Поддержание порядка и деловой атмосферы в офисе

Требования:

- Опыт работы офис-менеджером

- Уверенное владение ПК (MS Office, почта, мессенджеры)

- Грамотная устная и письменная речь

- Организованность, ответственность, внимательность к деталям

- Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость

- Знание русского, кыргызского и английского языков

Условия:

- Официальное оформление по Трудовому кодексу КР с первого рабочего дня

- Стабильность и прозрачность во всех рабочих процессах

- Полноценное сбалансированное питание, а также кофе-брейки

- Регулярные внутренние тренинги, доступ к онлайн-платформам Accor, мастер-классы от экспертов отрасли

- Карьерные перспективы в международной сети Accor

- Работа в команде профессионалов, дружелюбная атмосфера, поддержка и обмен опытом

- Современные условия труда в отеле высокого уровня: комфорт, порядок и высокая организация рабочих процессов

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Компания: Novotel Bishkek City Center

!!! МЕСТО РАБОТЫ - с. ПРИГОРОДНОЕ (по трассе в аэропорт Манас) !!!

О компании

Мы - одна из ведущих компаний на рынке грузовых автозапчастей в Кыргызской Республике. Работаем с крупнейшими международными поставщиками, уверенно растём и развиваемся.

Приглашаем офис-менеджера с опытом работы, который станет важной частью нашей компании и поможет поддерживать порядок и эффективность офисных процессов.

Обязанности:

- Организация и координация работы офиса, включая курьеров, водителей и технических работников

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка воды, канцелярии, офисной техники и оборудования

- Организация встреч и сопровождение посетителей и гостей компании

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, учет и хранение документов

- Выполнение поручений руководства, подготовка проектов документов и ведение базы данных

- Организация корпоративных мероприятий и совещаний

- Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С, подготовка накладных и счет-фактур

- Контроль за эффективным использованием ресурсов компании

- Соблюдение норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты

Требования

- Знание структуры компании и направлений деятельности

- Опыт организации делопроизводства и документооборота

- Умение оформлять управленческие и организационно-распорядительные документы

- Навыки эксплуатации оргтехники и . . . . .

. . . . . Код вакансии: 1-53349 - показать описание вакансии полностью >>

Строительная компания "Имарат Строй" ищет целеустремленного, ответственного, исполнительного сотрудника на замещение вакантной должности "Офис-менеджер".

Требования:

1. Высшее, средне-специальное образование;

2. Желательно опыт работы (от 1 года)

3. Уверенный пользователь ПК;

4. Навыки работы с офисной техникой;

5. Грамотная речь;

6. Отличное знание кыргызского и русского языков

7. Навыки деловой переписки

8. Ответственность;

9. Стрессоустойчивость;

10. Презентабельный внешний вид.

Обязанности:

- Ведение делопроизводства, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- обеспечение работы офиса;

- ведение деловой переписки;

- координация телефонных звонков;

- встреча/прием гостей, посетителей;

- прием и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса;

- выполнение текущих рабочих поручений.

Условия работы:

- Трудоустройство согласно ТК КР

- Уютный, чистый офис

- Соц. пакет

- Дружный и сплоченный коллектив

Занятость: Полная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Зарплата: до 50000 KGS

Компания: ОсОО Имарат Строй

Ищем офис менеджера.

Обязанности

- Организация документооборота и ведение отчетности

- Координация встреч и деловой переписки

- Поддержка руководителя в ежедневных задачах

- Взаимодействие с подрядчиками и партнерами

- Контроль исполнения поручений и сроков

Требования

- Ответственность и организованность

- Коммуникабельность и умение работать в команде

- Стрессоустойчивость и внимательность к деталям

Условия

- Полная занятость, пятидневный рабочий график

- Работа в офисе

- Стабильная заработная плата

- Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 40000 KGS

Компания: Объединение юридических лиц Ассоциация программ здравоохранения Партнерская сеть

Обязанности:

- учет и контроль работы сотрудников, встреча гостей, делопроизводства

Требования:

- (обязательно) знания ПК Excel, Word приветливая/ый, позитивная/ый, энергичная/ый,

- отправляйте резюме на вотцап

Условия

- график 5/2

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Зарплата: от 40000 KGS

Компания: ОсОО Gaz Zaman

Офис-менеджер в KFC

Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера для работы в нашей команде. Если вы хотите стать частью международного бренда, обеспечивать бесперебойную работу офиса и способствовать эффективной коммуникации, эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

- Организация и координация работы офиса, включая управление документацией и внутренними процессами.

- Взаимодействие с различными отделами и сотрудниками компании для обеспечения эффективной работы.

- Обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

- Организация встреч, совещаний, командировок и других рабочих мероприятий.

- Закупка канцелярских товаров и других офисных принадлежностей.

- Помощь в решении административных вопросов и поддержание порядка в офисе.

- Выполнение других задач по поручению руководства.

Наши ожидания:

- Опыт работы в административной сфере или на аналогичной должности будет преимуществом.

- Отличные организационные и коммуникативные навыки.

- Умение работать с документацией и офисной техникой.

- Ответственность, внимательность к деталям и способность работать в многозадачном режиме.

- Уверенное владение ПК и офисными программами;

- Готовность работать в команде и помогать коллегам.

Что мы предлагаем:

График работы:

5/2, с 9:00 до 18:00;

- Оформление по ТК КР;

- Дружный коллектив и комфортная раб . . . . .

. . . . . Код вакансии: 1-53379 - показать описание вакансии полностью >>

Обязанности:

-управление деятельностью офиса

-консультирование клиентов

-прием телефонных звонков

-контроль учебного процесса.

Требования:

-полное и не полное образование

-уверенный пользователь ПК

-грамотная речь

-знание английского языка будет плюсом

Условия:

-график по договоренности

-трудоустройство согласно договору

-офис в центре города

-Все детали будут обсуждены при собеседовании.

Занятость: Частичная занятость

График: Гибкий график

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Зарплата: от 15000 до 35000 KGS

Компания: ОсОО Oxford English School

Офис-менеджер

Обязанности:

- Ведение документооборота компании.

- Приём и распределение звонков, работа с почтой и мессенджерами.

- Организация встреч, переговоров и командировок.

- Контроль за обеспечением офиса.

- Взаимодействие с курьерскими и обслуживающими службами.

- Поддержание порядка и позитивной атмосферы в офисе.

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Готовность работать в динамичной среде и быстро обучаться.

- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

- Организованность и внимание к деталям.

- Уверенное владение ПК и офисными программами.

Условия:

- Полная занятость с графиком 5/2.

- Работа на месте работодателя с комфортными условиями труда.

- Возможности для профессионального роста и развития.

- Дружный и поддерживающий коллектив.

О компании:ОсОО «Максат Инжиниринг» это компания с богатой историей и опытом работы с 1992 года. Мы предоставляем широкий спектр строительных и инженерных услуг, включая строительно-монтажные работы, электромонтажные работы на высоковольтных линиях и реализацию строительных материалов. Мы сотрудничаем с ведущими местными и зарубежными компаниями, что позволяет нам оставаться на передовой в своей отрасли.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Нет опыта

Зарплата: от 20000 KGS

Компания: ОсОО Максат Инжини . . . . .

. . . . . Код вакансии: 1-53395 - показать описание вакансии полностью >>

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: Более 6 лет

Зарплата: от 150000 руб

Компания: Агентство судебного взыскания

Обязанности:

- Приём и распределение звонков

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией

- Регистрация и распределение документов

- Ведение делопроизводства

- Организация хранения документов

Требования:

- Опыт работы от 1 года (желательно в строительстве)

- Знание документооборота и деловой переписки

- Работа с договорами, актами, первичной документацией

- Уверенный пользователь 1С, Excel, Word

- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом документов

Условия:

- Официальное трудоустройство

- График 5/2, полный рабочий день

- Стабильная заработная плата (оклад + премия)

- Работа в офисе строительной компании

- Возможность профессионального роста

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Зарплата: от 35000 до 45000 KGS

Компания: ОсОО Start Company (Старт Компани)

Обязанности:

- Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса.

- Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.

- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

- Назначает работников, несущих материальную ответственность за переданные им для выполнения рабочих заданий товарно-материальные ценности; определяет схемы передачи товарно-материальных ценностей от одного материально-ответственного лица другому.

- Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;

- Материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;

- Организует и проводит деловые переговоры;

- Координирует работы по ведению делопроизводства, организует документооборот офиса;

- Организует ведение деловой корреспонденции, ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов;

- Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса;

- Осуществляет контроль за трудовой дисциплиной р . . . . .

. . . . . Код вакансии: 1-53235 - показать описание вакансии полностью >>

Food dream- официальный представитель бренда KFC в Кыргызстане.

Мы в поисках сотрудника службы безопасности в офис KFC

Адрес офиса: г. Бишкек, ул. Куттубаева, 19 (пересечение с Аалы Токомбаева)

Наши ожидания:

- Обязательное знание русского и кыргызского языков

- Дресс-код: классический костюм (предоставляется компанией)

Чем предстоит заниматься:

- Контроль пропускного режима и порядка в офисе

- Обеспечение безопасности сотрудников и посетителей

- Мониторинг камер и оперативное реагирование на инциденты

- Ведение базовых журналов и отчетности

Что мы предлагаем:

- Работа в команде официального представителя бренда KFC в Кыргызстане

- Форменная классическая одежда предоставляется компанией

- Официальное трудоустройство

Занятость: Полная занятость

График: Сменный график

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Компания: ОсОО Фуд Дрим

Офис-менеджер в агентство недвижимости

О вакансии:

Агентство недвижимости ищет в команду человека, который станет лицом нашего офиса. Ты будешь тем, кто создаёт первое впечатление для гостей и помогает команде работать слаженно и без сбоев. Если ты любишь порядок, общение и умеешь всё держать под контролем будем рады познакомиться!

Что предстоит делать:

Встречать гостей офиса с улыбкой и помогать с регистрацией, а также принимать и перенаправлять входящие звонки;

Работать с входящей и исходящей корреспонденцией письма, документы, посылки;

Обрабатывать входящую электронную почту и направлять её нужным коллегам;

Следить за календарём бронирования и помогать с организацией переговорных комнат;

Помогать в повседневных задачах офиса всё, чтобы рабочий день шёл гладко и без сбоев;

Поддерживать коллег, если нужна организационная помощь;

Выполнять разные задачи от руководителя иногда неожиданные, но всегда интересные!

Кого мы ищем:

У тебя есть диплом о среднем специальном или высшем образовании;

Ты хорошо владеешь кыргызским, русским особенно ценим, если уверенно говоришь и пишешь.

У тебя уже есть опыт работы на похожей позиции (офис-менеджер, ресепшен и т. д.) от 1 года и выше;

Ты свободно работаешь в Microsoft Office Outlook, Word, Excel тебе хорошо знакомы.

Почему тебе будет у нас комфортно:

Мы ценим уважение, порядок и инициативу. У нас в команде подде . . . . .

. . . . . Код вакансии: 1-53240 - показать описание вакансии полностью >>

О компании:

Мы помогаем юридическим компаниям в России эффективно размещать денежные средства в крупных банках РФ. Это узкая, стабильная и востребованная ниша, в которой мы успешно растем. Наш филиал в Бишкеке сейчас активно расширяется, и мы ищем человека, который возьмет под контроль жизнь нашего офиса.

Ваша роль в команде:

Обеспечение стабильной и бесперебойной работы офисного пространства. Нам нужен энергичный и системный сотрудник, который умеет замечать детали, ценит порядок и понимает, что комфорт всей команды и уют в офисе начинаются с его работы.

Ваши ключевые задачи:

- Контроль порядка и чистоты в офисе, проверка состояния рабочих зон и переговорных комнат.

- Организация хозяйственного обеспечения: контроль наличия, инвентаризация и закупка расходных материалов (канцелярия, кофе, хозтовары).

- Работа с офисной техникой и контроль её исправности.

- Ведение базовой офисной документации и учет хозяйственных материалов.

- Участие в организации корпоративных мероприятий компании (выезды на природу, праздники в офисе).

- Взаимодействие с внешними подрядчиками по вопросам обслуживания офиса (клининг, поставщики, ремонтные службы).

- Выполнение рабочих поручений руководителя отдела в рамках офисной деятельности.

Мы ожидаем, что Вы:

- Имеете опыт работы на схожих позициях.

- Уверенно владеете пакетом Google (Docs, Sheets) и офисными программами.

- Обладаете навы . . . . .

. . . . . Код вакансии: 1-53003 - показать описание вакансии полностью >>

Ищем ответственного и коммуникабельного офис менеджера, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса.

Обязанности

- Организация документооборота и ведение отчетности

- Встреча и координация посетителей и клиентов

- Обеспечение бесперебойной работы офиса

- Ведение телефонных переговоров и переписки

- Поддержание порядка и контроль за офисными расходами

Требования

- Ответственность и пунктуальность

- Коммуникабельность и умение работать в команде

- Опыт работы в офисе будет преимуществом

- Уверенный пользователь ПК

- Организованность и внимательность к деталям

Условия

- График работы 5/2

- Заработная плата обсуждается при собеседовании

- Работа в комфортном офисе

- Дружный коллектив и поддержка руководства

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Зарплата: от 40000 до 50000 KGS

Компания: ОсОО ДорСтрой Групп

Обязанности:

- Учет и распределение поступающей информации касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно).

Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.).

Организация приема посетителей руководителя.

Контроль сохранности документов в приемной руководителя.

Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

Взаимодействие с почтовыми/курьерскими службами

Требования:

- Высшее образование;

Отличное знание русского языка, владение английским языком желательно;

Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции;

Владение ПК на уровне опытного пользователя;

Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word Excel Internet e-mail;

Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

- График работы 5/2, с 8:30 до 17:30.

Официальное оформление согласно ТК КР.

Занятость: Полная занятость

График: Полный день

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

Зарплата: от 35000 KGS

Компания: СКР ОсОО АБМ-авто

Обязанности:

- Обеспечивать своевременную подачу автомобиля;

- Устранять возникшие во время работы мелких эксплуатационных неисправностей автомобиля, не требующих разборки механизмов;

- Поддерживать автомобиль в технически исправном состоянии;

- Вести путевые листы с отметкой маршрутов следования, пройденного километража, расхода топлива;

- Заправка автомобиля ГСМ, в соответствии с правилами безопасности, установленными для заправочных пунктов;

- Соблюдать лимиты пробега и нормы расхода ГСМ при эксплуатации автомашины в соответствии с требованием внутренних нормативных актов;

- Принять меры по сохранности автомобиля и имущества, находящего в нем;

- Осуществлять вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров.

Требования:

- Образование среднее, среднее/специальное;

- Иметь право вождения транспортных средств с категорией «В», «В1», «С», «С1»;

- Стаж работы по специальности не менее трех лет (желательно перевозка Руководителей).

- Знание правил дорожного движения;

- Знание устройства, назначения, принцип действия и обслуживание агрегатов, механизмов, приборов автомобилей;

- Знание правил безопасности дорожного движения;

- Знание порядка проведения технического обслуживания автомобилей;

- Знание оказания первой медицинской помощи;

- Знание карты города Бишкек.

Условия:

- Официальное т . . . . .

. . . . . Код вакансии: 1-49359 - показать описание вакансии полностью >>